Teknologi Tiga Cara Mengubah Kantor Keluarga

Karawang, 10 Februari 2020
Sumber: Tony Sekulich (tharawat magazine)

photo by pixabay

Ada sekitar 10.000 kantor keluarga di dunia saat ini, sepuluh kali lebih banyak dari yang ada pada tahun 2008. Tidak mengherankan, pengaruh mereka telah tumbuh seiring dengan perkembangan yang mencolok ini. Menurut penelitian yang dilaporkan Forbes, pada akhir 2018, kantor keluarga memiliki kekayaan lebih dari $ 4 triliun. Dilihat dari sudut pandang yang sedikit berbeda, ini setara dengan kantor keluarga yang mengelola 44 persen dari $ 9,1 triliun yang dipegang oleh miliuner dunia.

Namun, bukan hanya kantor keluarga yang tumbuh dengan jumlah yang hampir eksponensial; mereka juga berubah, dan teknologi telah menjadi katalisator untuk transformasi cepat mereka. Cara mereka beroperasi saat ini, dalam beberapa kasus, sangat berbeda dari beberapa tahun yang lalu.

Kantor keluarga tidak hanya mendapatkan keuntungan dari teknologi terbaru, mereka juga berinvestasi besar di dalamnya. Manajer kekayaan keluarga sekarang adalah badan investor yang tumbuh paling cepat dalam teknologi baru; selama lima tahun terakhir, mereka memasukkan sekitar $ 5 miliar ke perusahaan teknologi tahap awal.

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang seperti apa masa depan kantor keluarga, berikut tiga cara teknologi mengubah ruang saat ini.

photo by pixabay

1. Kecerdasan Buatan

Kantor keluarga sekarang merangkul apa yang mereka sebut 'fam-tech', kumpulan berbagai teknologi yang dapat membantu mereka dalam operasi sehari-hari. Mungkin tidak ada fam-tech lain yang memiliki pengaruh lebih besar pada revolusi teknologi yang cepat di dalam kantor keluarga selain AI.

Menurut Global Family Office Report 2019, 87 persen dari semua kantor keluarga setuju bahwa AI akan menjadi kekuatan pengganggu terbesar berikutnya dalam bisnis global. Kantor keluarga cenderung memandang AI sebagai cara untuk merevolusi cara mereka berbisnis. Lebih dari sepertiga (37 persen) eksekutif kantor keluarga yang disurvei untuk laporan tersebut percaya bahwa kantor keluarga virtual yang digerakkan oleh AI akan menggantikan struktur tradisional pada tahun 2025.

Meskipun gagasan untuk menginvestasikan jutaan dolar di fintech atau perusahaan rintisan terbaru mungkin tampak mendebarkan, kenyataan dari menghayati titik i dan melewati batas hampir pasti sama sekali tidak. Sampai saat ini, tugas-tugas seperti evaluasi posisi debitur dan kreditur, neraca dan laporan laba rugi dilakukan secara manual. Untuk melakukan pekerjaan secara menyeluruh, seluruh proses bisa memakan waktu beberapa bulan.

AI, bagaimanapun, dapat menuangkan data di web untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan menaikkan bendera merah, mengurangi proses pemeriksaan ini dari berbulan-bulan menjadi kurang dari satu jam. Tidak sulit untuk melihat keunggulan kompetitif yang dapat diciptakan oleh teknologi semacam ini untuk kantor keluarga yang berpikiran maju.

Faktanya, penggunaan AI di kantor keluarga menjadi begitu lazim sehingga akan segera tiba saat hal itu tidak lagi dilihat sebagai pemikiran ke depan tetapi hanya diharapkan. Kantor keluarga yang hanya mengandalkan peralatan tradisional mungkin akan segera mendapatkan keuntungan kompetitif yang berbeda.

2. Blockchain

Hingga saat ini, teknologi blockchain telah dikaitkan erat dengan penyediaan kerangka kerja yang diperlukan untuk cryptocurrency seperti Bitcoin. Namun, potensinya untuk aplikasinya jauh lebih luas; kantor keluarga menemukan bahwa blockchain dapat digunakan untuk menandai berbagai aset untuk membuat manajemen mereka lebih efisien, lebih mudah diakses, dan lebih aman.

Survei Deloitte 2019 menunjukkan bahwa 53 persen dari 1.386 eksekutif senior global mengidentifikasi teknologi blockchain sebagai prioritas penting untuk organisasi mereka. Namun, kurang dari seperempat sudah mulai menggunakannya.

Sama seperti AI, blockchain dapat digunakan secara efektif untuk mempercepat proses uji tuntas. Di mana blockchain benar-benar dapat membuktikan nilainya kepada kantor keluarga terletak pada kemampuannya untuk memberikan kemampuan manajemen risiko yang unggul, menyediakan catatan yang sangat aman dan berfungsi sebagai pengawas untuk kantor keluarga dalam beberapa cara berbeda.

Misalnya, menggunakan blockchain untuk membuat kontrak pintar dan prosedur otomatis lainnya sangat mengurangi risiko kehilangan data atau gangguan manusia. Ini juga bisa sangat efektif dalam memitigasi risiko kepatuhan. Dengan menggunakan kontrak pintar, ini dapat meningkatkan peringatan tentang potensi pelanggaran kepatuhan dalam kesepakatan yang diusulkan bahkan sebelum ditandatangani.

3. RPA dan Cloud

AI dan blockchain mungkin menjadi dua teknologi paling menarik untuk kantor keluarga saat ini, tetapi yang lain, digunakan dengan cara yang lebih kecil, masih dapat memberikan dampak yang besar. Otomatisasi pemrosesan robotik (RPA) memungkinkan otomatisasi tugas berulang yang sebelumnya menghabiskan banyak jam kerja manusia. Entri data mungkin adalah contoh terbaik di mana RPA dapat membantu kantor keluarga - mengisi SPT kantor keluarga setiap tahun, misalnya. RPA dapat mengisi sebagian besar formulir, sehingga secara otomatis membebaskan banyak jam administrasi.

Kantor keluarga mana pun yang masih menyimpan data di server fisik mungkin ingin melakukan migrasi lengkap ke cloud lebih cepat daripada nanti. Penyimpanan cloud tidak hanya lebih murah untuk pemeliharaannya, tetapi juga jauh lebih aman dalam menghadapi potensi serangan siber. Server di lokasi berpotensi menjadi bencana yang menunggu untuk terjadi.

BACA JUGA:

Apa Itu BITCOIN

China dan Indonesia kerjasama melalui Vaksin Covid-19

Amerika Serikat, Memperkenalkan Undang-Undang Keamanan Kesehatan Global

Hanya Manusia, Lagipula

Pada akhirnya, kantor keluarga yang paling diuntungkan dari teknologi keluarga terbaru adalah kantor yang menggabungkan teknologi baru ini dengan tata kelola yang baik. Bahkan teknologi tercanggih pun, tentunya masih hanya seefektif kantor keluarga yang menggunakannya.

Sebagian besar, menerapkan atau setidaknya membimbing para pemimpin menuju teknologi ini akan mempekerjakan anggota keluarga generasi berikutnya. Dan bagi mereka, mempertajam keunggulan kantor keluarga mereka dengan batu asah tiga sisi AI, blockchain, dan RPA akan membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang faktor keberhasilan historis serta kefasihan dalam futurisme. Namun, mereka yang memiliki dasar yang kuat akan menemukan keuntungan tambahan dari teknologi baru akan sepadan dengan investasi - dan kemudian beberapa.

Manfaat mengetahui dari sumber yang valid, membantu kita sebagai manusia yang lebih unggul, untuk terus mengembangkan tujuan berbisnis dengan metode keluarga dengan kemajuan teknologi saat ini.

Marsundercovers

Seorang pria yang terus belajar menulis artikel dengan kemampuan dasar untuk bisa mengembangkan kreativitas pada dirinya.